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Sin importar si sos ingresante de una carrera, estudiante en formación, docente, o te desempeñas en otra área totalmente desligada a la educación, ser capaz de organizarse, concentrarse y llevar a cabo tareas pendientes son habilidades imprescindibles cuando se trata de administrar el trabajo y las actividades diarias.

Particularmente en el área educativa y laboral, la introducción y utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación han provocado cambios evidentes en las formas de planificar la rutina. Más aún con el estado de pandemia debido al Covid-19 el cual provocó, desde marzo del 2020 para Argentina, un cambio total en la educación: mutar las clases presenciales a virtuales.

Estudiar de forma online o remota trae cierta flexibilidad en contraposición con las limitaciones del aula física. Lo cual permite programar el tiempo de estudio en torno a otros compromisos, sean familiares, laborales o personales, todo desde el hogar. Pero la comodidad y flexibilidad que presenta, deja un abanico de opciones sobre cuándo, dónde y cómo estudiar.

Por tanto, este post estará centrado en las formas en que podes organizarte eficientemente para llevar a cabo tus cursadas… sin morir en el intento.

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Elaborar una agenda, calendario u horario

Sea mediante un calendario online o una agenda tradicional, las herramientas de planificación permiten llevar un seguimiento de todos aquellos compromisos y/o actividades que se tenga a futuro. Básicamente, a crear y mantener una rutina.

Asimismo, evitan colmar la memoria de fechas y detalles que, a medida que pase el tiempo, terminarán olvidados, resultando en un problema mayor. Es decir, facilitan la priorización. Al tener toda la información plasmada en un solo lugar de acceso visual y rápido, es posible juzgar cuánto tiempo se tiene disponible, además de determinar qué tareas y/o reuniones son necesarios cumplir con mayor prioridad que otros.

Pero, no por menos importante, ayudan a programar descansos. Profundizado por la pandemia, las actividades educativas y laborales virtuales han presentado cambios en la organización temporal de cada persona, llevando a trabajar en horas no adecuadas para la salud corporal y mental. Por tanto, cuidar la salud en estas épocas es primordial. Si te interesa saber cómo, te comparto algunas recomendaciones explicadas por la Facultad de Trabajo Social, perteneciente a la Universidad Nacional de la Plata. Acceder aquí.

Si sos de las personas que emplean la tecnología al 100% o queres comenzar a sacar beneficio de tus dispositivos, te recomiendo utilizar el Calendario integrado en tu equipo. Entre ellos se encuentran, iCal (para usuarios Apple), Google Calendar, Calendarios de Microsoft (como Outlook o aquel integrado en Windows 10).

En esta oportunidad, te muestro cómo configurar el Calendario de Windows 10 para que se encuentre sincronizado a Google Calendar, y todos tus dispositivos que utilicen cuenta Google.

El Calendario de Windows 10: Configuración y sincronización

Microsoft Windows cuenta con aplicaciones para la organización, tan simples como la hora y fecha, desde sus inicios. Sin embargo, a lo largo de sus entregas, se ha adecuado a las necesidades de sus usuarios. Uno de esos cambios ha sido la aparición del Calendario (o Calendar). Su particularidad está dada en la capacidad de agrupar, en un solo sitio, cualquier evento existente en todas las cuentas de correo pertenecientes al usuario. Tan solo será necesario conexión a Internet para mantener sincronizados los cambios que sucedan en el mismo.

Por defecto, el Calendario se encuentra integrado en el ícono que muestra la fecha y hora, en la parte inferior derecha de la barra de tareas del escritorio.