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Los correos electrónicos son una de las formas de comunicación más utilizadas en el mundo laboral. Por lo que, es extremadamente necesario saber cómo escribir un correo formal al momento de comenzar en el ámbito profesional.

Tener una casilla de email adecuadamente configurada, transmite una imagen positiva, respetuosa y seria hacia el destinatario. Asimismo, un correo electrónico bien redactado proporciona un mensaje claro, conciso y procesable. Aunque, aprender a armarlos de manera efectiva, puede requerir tiempo.

En esta oportunidad, nos centraremos en la configuración de la cuenta de email además de los pasos a tener en cuenta al momento de redactar un mensaje.

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Casilla de correo profesional: dos cuestiones a configurar

Sea que estemos por iniciar en el mundo académico de nivel superior o ingresar en un nuevo ambiente laboral, es posible adecuar la casilla de email para dar una mejor presentación sobre nuestra persona. De forma concisa, se debe tener en cuenta:

1) El nombre en la dirección de email

Si pensas utilizar un email previamente creado, verifica que el nombre antes del dominio (es decir, aquello que está antes del arroba @), sea adecuadoEn caso contrario, puede provocar un efecto inapropiado en el intercambio con colegas, socios, profesores o solicitudes laborales. Evitar, por ejemplo, “francarp96@…”, “estebankito@…”, entre otros.

El propósito de esto es dar una buena primera impresión al usuario que tiene acceso a nuestra información de contacto. Para eso, se recomienda combinar nombre y apellido, con algún carácter del tipo guion o punto. También el nombre acotado, o combinado con la profesión, seguido del dominio al que pertenece nuestra cuenta.

Formas de armar el nombre de la dirección de correo

Formas de armar el nombre de la dirección de correo

2) La foto de perfil

Hay que tener en mente que, como dice Mirtha Legrand, “Cómo te ven te tratan…

Por eso es conveniente utilizar una foto que sea formal, pero te identifique (como la foto del documento o el currículum vitae). Sin embargo, si no te gusta la idea, siempre es posible crear un avatar que represente el “yo” real. Por ejemplo, a través de la plataforma Avatar Maker o la app Avatoon para Android y iOS.

Consideraciones al momento de redactar un correo adecuadamente